体育协会俱乐部管理如何提升效率?几位会长给出各自答案

尽管现在体育赛事还没有完全恢复,但是上海市壁球协会市场运营部金镇部长却不比以前轻松,一边进行着即将重启的赛事准备工作,另一边忙着协会公众号的建设,熟悉积分联赛和裁判员管理等新功能:“我们现在做的就是未雨绸缪,为了后面疫情预防常态化时更好的开展赛事,线上这一块对我们来说是越来越重要了,信息化智能化的管理工具能帮我们提高很多效率,同时节约不少成本。”

对体育行业而言,很多疫情期间被迫转移到线上进行的活动,让一些机构和从业者找到了更高效的工作方式,尤其是协会和专业俱乐部这种大型组织的管理工作,在线上进行可以节约相当多的人力和沟通成本。“像我们协会下属有很多的俱乐部,每个俱乐部里面还有几十或几百个会员,以往线下管理的话是非常麻烦的,现在转移到线上对我们来说确实方便很多”,浦东羽毛球协会林健秘书长表示,“现在我们主要是和华羽体育合作,下面很多的俱乐部也逐步习惯在线上做管理,比以前更加规范和高效了。”

除了会员管理和赛事管理功能以外,工作人员管理和其他诸如场馆管理,培训服务等全面的功能,也是很多协会和俱乐部选择华羽体育的原因之一。“像我们的协会会员管理,积分和裁判员管理等都已经是很成熟的应用了,”华羽体育科技(上海)有限公司创始人李新表示,“此外我们的赛事管理,不仅支持一些机构的日常活动,像上千人参与的大型联赛也可以适用,和我们的培训管理系统、场馆管理系统搭配使用,基本可以满足协会用户所有场景的管理需求了。”

李新介绍,数月前上海市健身气功协会的换届选举,使用的就是华羽体育协会管理系统中的电子投票选举功能。在华羽体育协会与俱乐部管理系统中,会员管理,工作人员管理,赛事管理和官网公众号建设属于绝大多数体育机构日常运营中都会涉及的基础管理功能。而培训管理,智慧场馆,在线商城,线上客服及其他管理功能则属于附加选项,满足各个协会不同的特色需求。

上海市门球协会会长关键认为:“虽然体育本身就是一个偏传统的行业,我们又是一个参与者年龄相对较大的项目,但是信息化和智能化给我们的帮助是巨大的,很多会员都反映现在参与活动的体验更流畅了,新的线上宣传渠道预计也将给我们带来很多的新会员,会员将会越来越年轻化。”

目前,为中国体育行业协会和俱乐部提供整体智能化解决方案的企业还比较少,国家在推动场馆建设和居民休闲体育面积不断增长的同时,如果信息化需求不能满足,也不能真正实现社会体育“生活化”的目的。之前疫情所引发的信息化、智能化需求爆发将成为引导未来体育行业发展的一大关键。尤其在协会管理和用户服务方面,智能化、信息化都将带来巨大的效益,如能顺应行业发展的潮流,必将取得事半功倍的效果。

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